企业名称 :信◇五金机械塑胶公司
行业类别 :金属材料制品
主要产品 :汽车零件、光学仪器零件等
“统率ERP的启用不仅能帮助企业锦上添花,也是雪中送炭的灵丹妙药”
信◇五金机械塑胶公司对这一句有更深、更浓的体会。生产产品主要销往世界各国,用于各大型品牌公司。信◇五金机械塑胶公司的各种材料一直没有统一的编码管理和统一的命名规则,容易造成库存物资管理上的混乱。而且,库存物资没有统一的分类标准,造成有关数据统计上的标准不一,不利于各个部门之间的业务来往,不利于公司领导掌握准确的数据,影响企业的计划、生产和调度方面管理。对此,信◇五金机械塑胶公司高层领导人毅然决定废除一成不变的管理路线,改走信息化管理体系。
做信息化说起简单,做起来却不是那么简单。开始做信息化的时候,信◇五金机械塑胶公司领导缺乏对ERP的详细了解,通过网上资料的了解后,有了初步认识,但是也感觉到了压力。因为业界对ERP的说法褒贬不一,使信◇五金机械塑胶公司领导意识到信息化这条路不简单,除了选对合作商外,对企业自身素质也有较高的要求。
2002年年初,信◇五金机械塑胶公司的领导下定决心,一定要在年内把ERP做起来。并且为此开始做准备,多方面着手做好铺垫。
一.充实本公司的实力。信◇五金机械塑胶公司先是招聘了一些学信息、学计算机网络的大学生到企业里来,熟悉公司生产管理的数据统计现状,当时公司的信息化现状是把每天的生产情况像记工作日记一样输入到计算机里面。然后把计算机联网,保证领导坐在办公室里就能够直接看到这些数据。但是很显然,这些信息总是滞后,而且也不规范。但另一方面,这从人力上和经验上都给后来的ERP打下了坚实的基础。
二.找外援。为公司找一套全面、完善的ERP系统。信◇五金机械塑胶公司借鉴了兄弟单位的经验。当时有一个企业已经上ERP了,用的是国内某公司的软件产品,现场考察发现这家企业只使用了ERP系统的两个模块:财务和库存。其他的模块,比如生产计划管理、客户管理、质量管理等等,都没有导入。然后再找其它厂商,学习借鉴经验。经过一段时间的走访和接触,并结合一些客户的推荐,最后“花落统率制造业ERP”,将合作的绣球抛给了统率ERP。
2002年信◇五金机械塑胶公司的生产规模还不算很大,但生产产量却在成倍增长。等统率ERP实施顾问师进入公司后,整个信◇五金机械塑胶公司整体思路听统率ERP,但具体的工作流程还是公司高层领导说了算。在系统实施过程中,有些地方修改了又修改。统率ERP实施顾问师不懈努力,不厌其烦的态度博得了公司的一致好评。企业实施ERP,不可避免要改变以前的流程。从企业内部来说,流程的改变是痛苦的。以物料出入库为例,以前的做法是调度开一张单子告诉仓库,仓库把货送来以后堆在车间,然后就没人管理,不盘点、不监督,经常会有丢失和浪费的现象。但是实施统率制造业ERP以后,就必须是调度开计划单给仓库,仓库备料后再按照发货单发货,每批货都有详细记录,弥补了浪费和丢失的漏洞。整个过程得以有利的监控与管理。
统率制造业ERP的成功导入,给信◇五金机械塑胶工业公司带来了极大的方便,使企业的管理进一步的透明化,实时化,完善化。
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