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统率商贸企业ERP

  • 详情说明

  • 系统构成

  • 财务管理

  • 进销存管理

型号:统率Easy ERP

统率资讯自1992年成立以来,一直专注于商贸企业及制造业ERP的研究与发展,针对中小企业特性,统率资讯推出了“统率Easy ERP”产品,整个系统主要由财务管理和进销存管理两大模组构成,两个模组之间的数据信息可以即时互通互连,具备功能完善、作业便捷、易于自己学习上线的电脑化管理系统,适合商贸企业及一般中小型、微型企业使用。
统率Easy ERP”主要由总帐管理、应收帐款、应付帐款、销售管理、采购管理、存货管理、系统维护-等功能模组所组成,整个系统的模组可以根据企业的需要任意组合,各个模组之间的数据信息可以随时互通互连,实现共享,能够使管理者即时管控企业的运营,进而提升企业的竞争力。

统率Easy ERP”具有以下的产品优势
1、系统高度整合,数据互连互通无缝连接,从订单、采购、库存、出货、成本到财务一路畅通,月结、成本、报表只需一个按键,轻松获得。
2、操作便捷顺畅,单据输入只需一个按键即可将资料从上游单据带入,在任何单据及报表界面,均能一键调出相关的上下游资料,方便用户追踪溯源,稽核数据关系。
3、企业客户可以根据自身需求定制作业界面、报表格式与数据规则,灵活适应企业管理需求的变化。
4、企业内控管理功能强,任何人对任何作业的增、删、改、查、打印等操作都可以设定权限;使用者的任何操作都会记录在日志中,避免了因管理漏洞而导致的商业秘密外泄。
5、强大的定制工具功能,可以让使用者运用鼠标轻松定制出符合自己作业规程的流程图式菜单,不论系统上线还是员工变动,都能确保快速掌握系统作业。
6、系统数据格式开放,在系统权限许可的条件下,使用者可以将报表与单据根据选定的栏位,导出成Word、Excel、PDF、TXT等资料,方便使用者撰写文档报告。
7、提供详细明了的上线流程引导图,使用者从安装、初始化、建立资料到日常作业可以顺畅的上手。

统率Easy ERP 适用范围

统率Easy ERP”的功能涵盖了商贸企业较為常见的工作业务,如帐务管理、进销存管理、贸易管理等,与统率资讯推出的其他系列产品相比较,它具有以下特点:
1、系统模组小巧而功能丰富,安装、配置更加简便易行。
2、在应用上,系统保留了买卖、贸易企业较為关心的资金与库存及贸易等相关功能,导入上线快速便捷。
3、系统拥有丰富的定制工具,如桌面流程图定制、界面定制、报表定制、查询方案 定制等强大的设计工具,可以令使用者拥有强大的扩展能力与方便性。

财务管理系统概述

在“统率Easy ERP”管理系统中,财务管理包含了总帐系统、应收管理、应付管理三个模组,它既能独立完成企业的资金管理,也可以与采购管理、销售管理、委外加工、资产管理等其它模组配合,完成整个系统资金流的业务循环。统率ERP的财务管理能够灵活地满足不同组织形式、不同业务的会计需求,如多货币转换、多会计制度、多税制处理、多账套处理、自定义财务报表等功能。通过它,企业可以完成从设立科目、建立初始余额、输入日常传票、输出各种会计报表、完成计提分摊、损益结转、月结年结等各项期间作业等各项业务。财务管理与其它功能模组可以无缝衔接,实现系统物流循环与资金流循环的高度集成。

财务管理系统流程
财务管理系统功能
总帐管理功能介绍

1、可选择中国大陆会计体系或中国台湾会计体系,满足海峡两岸不同的作业需求。
2、系统内置好标准会计科目,开帐使用快速、便捷。
3、会计帐目可按部门设立,以计算部门损益,方便实行利润中心制。
4、科目输入、立冲帐对象输入、传票摘要输入不用背记任何编号,按鼠标右键系统就能即时调出所需数据。
5、传票记帐可以单笔记帐,也可以批次记帐;可单次审核,也可批次审核。
6、传票分录复制,可复制包括立帐分录在内的传票记录,编制传票,瞬间完成。
7、只要输入传票,不用月结、年结作业,即可随时显示新的财务报表。
8、可随时查询每个科目的交易明细记录,并能做到不退出画面,即可追踪出原始传票。
9、明细帐核算提供内部人员往来帐管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供货商的往来帐款管理。
10、提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
11、自动完成月末分摊、计提、对应转帐、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

应收管理功能介绍

1、可按客户别、部门别、业务员别查询应收款项记录,并能追踪调阅出总帐传票,由传票数据显示各报表。
2、提供出货记帐前客户对帐明细表,记帐后客户对账单、客户逾期帐款通知单,随时掌握收款金额,避免呆帐发生。
3、提供核算客户明细功能,在传票上输入客户,在应收、应付相关报表及查询中即可查阅出客户的往来帐款。
4、提供缴款单输入作业,可打印出缴款单。
5、应收帐款帐龄分析,任意选定帐龄区间,各帐龄区间帐款之构成情况一目了然。
6、系统可计算出每笔帐款的到期日,提供帐款到期明细报表,方便及时催款。
7、应收票据转存银行作业,可将应收帐款系统的缴款单数据转入应收票据系统。
8、提供应收票据托收、兑现、贴现、库存、退票等处理,简便、易懂,历史记录一目了然。
9、可按客户别查询应收票据记录,并追踪出总帐传票。

应付管理功能介绍

1、付款作业可选择电子汇款、开立支票及其它付款等各种方式进行付款。
2、支票由计算机按次自动取号、打印,准确迅速,免除手工作业的烦恼。
3、开立支票后,系统自动编制记帐传票,自动更新总帐与应付帐款明细,支票数据自动转为应付票据。
4、可按客户、部门及业务员查询应付款项付款记录,并查询出对应的总帐传票。
5、应付帐款帐龄分析,任意选定帐龄区间,对各帐龄区间帐款的构成一目了然。
6、可提供记帐前进货对帐明细表及记帐后采购对账单,方便与供货商对帐。
7、可按客户别查询应付票据记录,并追踪未结清的应付票据明细及总帐传票。
8、提供应付票据到期分析表、应付票据到期尚未兑现明细表,随时了解掌握资金状况。
9、提供逾期应付帐款明细表,追踪出逾期未支付的应付帐款明细表。
10、应付票据查询可查询每天到期需要兑现的票据,方便财务人员安排付款

财务管理系统特点

· 提供中国大陆会计体系和台湾会计体系,满足两岸企业不同的业务需求
· 提供应收、应付帐款等相关报表查询,避免呆账发生
· 与系统进销存管理及生产管理、资产管理等模组中的物流作业无缝联接
· 科目可以设置多个核算对象
· 能清晰地查询出财与物的对应关系
· 多种帐簿报表查询
· 实现往来业务核销,计算帐龄
· 自动调汇处理、期末损益结转、自动转帐设置
· 各种账簿、单据的打印格式可由用户自行定义
· 财务报表自行设定公式与格式
· 凭证、发票、收付款单等重要单据的审核流程可由用户自行定义
· 支持IFRS国际会计报告准则。
· 可采用多币别记账,随时查询外币帐务发生额及余额,也可产生外币财务报表

统率Easy ERP 适用范围

“统率Easy ERP”的功能涵盖了商贸企业较為常见的工作业务,如帐务管理、进销存管理、贸易管理等,与统率资讯推出的其他系列产品相比较,它具有以下特点:
1、系统模组小巧而功能丰富,安装、配置更加简便易行。
2、在应用上,系统保留了买卖、贸易企业较為关心的资金与库存及贸易等相关功能,导入上线快速便捷。
3、系统拥有丰富的定制工具,如桌面流程图定制、界面定制、报表定制、查询方案 定制等强大的设计工具,可以令使用者拥有强大的扩展能力与方便性。

进销存管理系统概述

在“统率Easy ERP”管理系统中,进销存管理包括采购管理、销售管理、存货管理三个模组,在用户购买系统及实施过程中,进销存管理通常可作为一个独立的循环来操作。这三个模组能够完成从报价、请购、采购、暂收、验收入库、退出、销售、出货、出库、退货、移仓、报废等日常业务,同时销售管理中包含了贸易的相关业务。在进销存管理模组中,通过输入采购发票和开立销售发票,系统会自动制作相应的传票并抛转至总帐管理模组,从而实现物流与资金流的统一。对于采用台湾会计体系的用户,系统会根据进项发票和销项发票产生月度税务申报资料。

进销存管理系统流程
进销存管理系统功能
采购管理功能介绍

1、采购单可显示下游暂收单、入库单、进货退出及发票信息,不用退出界面既可查询调阅所有上下游之相关单据。
2、提供料件核准合格供货商的管理功能,满足客户对某些材料需使用核准合格生产厂家品牌的需求。并符合企业控管机制,防止向不合格厂商购买材料的人为操纵。
3、提供存货采购人员权限,采购员只能对自己所负责材料采购,做到各司其职,有条不紊,严格控制以防止弊端。
4、提供给供货商预测订单的管理模式,采购合同经核准可自动转成采购订单,按物控需要通知供货商分批交货。
5、提供采购订单交货状况及进度跟催,同时系统可针对每项物料设置其收货程序,譬如直接入库、暂收再入库、暂收后品检再入库。
6、针对不同的物料,可通过参数设置是否允许超收、是否允许提前交货以及提前交货的天数、具体的超收比例。
7、采购单价变动方式管控,系统可在采购订单下单时显示采购存货的价格变动方向,并可提前设置显示同供货商价格变动、显示价格变动及不显示价格变动趋势几种方面,给订单审核人实时的信息参考。
8、采购异常退出作业,可作特殊退货处理,并可作采购材料退货记录分析。
9、提供各项采购、交货、暂收、退出、验收、逾期未交等相关报表,以作不同查询之用。在每次收料过程中,可以自动记录供货商在该笔交易中是否有超期、是否有质量不良,可产生供货异常表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等采购实务状况。在质量管理系统中,还能具体分析不同供货商的主要不良原因。

销售管理功能介绍

1、系统可自动显示订单单价变动趋势,提供参数控制,与历史单价做比较,或是同客户的单价做比较,价格变动一目了然,给订单审核人实时的信息参考,对后续发货情况与进程可随时把握。
2、锁库功能,可对重要客户或者紧急订单的库存进行锁库管理,将库存保留给此类订单,最大化的满足关键客户的需求,以提高客户满意度及公司的信誉度。
3、提供销售订单、销售出货、销售退回、销售异常退回等作业。各种作业皆采用在线及时更新的方式,可以动态维护订单、出货、库存等新数据,可以满足随时查阅的需求,同时各界面风格一致,操作简单易学。
4、可针对客户别及经理人灵活设置信用额度(销售订单额度、出货单额度),实现客户额度从申请、审核到使用的全过程管控,并有信用额度变更、临时额度申请的过程。以减少呆帐发生。
5、销售预估报价功能,系统可通过对此产品的成本及人工制费、毛利等预估做出科学又合理的报价,使企业报价处于优势地位。
6、提供销售订单、出货单的成本及毛利查询,做销货利润分析。
7、提供各项销售、出货状况、逾期未出货、客户退货、帐款追踪、销售分析等相关报表。
8、提供销售单价查询报表,可按商品别、客户别对销售报价、核准价或订单历史单价进行分析比较。
9、销售排行榜,分析对象由销售商品、客户、销售区域及销售部门任意组合,可产生30余种不同组合分析图形,任选排行榜名次,可同时按销售金额、销售成本及毛利进行分析。
10、提供PROFORMA INVOICE维护及打印作业,输入相关数据,并可转为销售订单。
11、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作,配合出货作业文件处理。
10、INVOICE及PACKING LIST内设多种报表格式,譬如Invoice、 Packing list、装箱单、唛头等,用户可按需求自行设计储存多种不同格式,完全满足工厂外销业务的管理。
12、系统提供自动计算PACKING LIST的箱号、净重、毛重、体积的功能,并可按货柜大小及装箱方式调整箱号。

存货管理功能介绍

1、存货管理可提供实时的单据处理、帐务查询、全盘/抽盘盘点、呆滞料管理、存货月报表等。
2、提供录入初始库存的库存初始化界面,便于库存人工帐与计算机帐的衔接。并提供数据导入功能,快速导入期初库存量、单价及金额。
3、多仓多储位系统。仓库(储位)存货移拨作业,自动记录及更新移出、移入仓库库存数量。
4、对于非工单的出入库作业,提供转样品、赠品作业等,进行相关处理,并自动记录及确认更新仓库库存数量。
5、根据批号及序号进行存货的有效期管控,并对存货的保质期天数及过期存货,进行消息预警提示,同时还可以处理批号的合并、拆分,存货的组装与拆分,自动记录及更新仓库库存数量。
6、提供完整的借、还货管理功能,可处理借出、借入的情况,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。提供报表可记录详细的借、还货数据,便于追踪管理。提供借还货对账单。
7、存货库存量预测,提供生管人员掌控存货以及业务人员承接订单的依据。
8、提供存货库存帐查询、报表打印、存货流动率及呆料分析,以供了解各库存料件是否呆滞、周转速度快慢、及存货水平之高低,可供管理者在制定物料管理政策时参考。
9、提供各项料品实时的异动与存量查询,可随时反映目前库存、暂收、在途及已分配量、锁库数量、缺料数量,并可追踪各项交易单据进行分析。
10、提供各项库存量日报、月报、及成本统计相关报表。

进销存管理系统特点

· 对存货的管理可以明细到货位与批号
· 可以设定存货的采购接收流程
· 融合了供应商管理、价格管理、客户信用管理
· 重要单据可由用户定义审核层次、审核条件
· 可以设定价格、金额栏位只对授权使用者显示
· 与应收管理、应付管理无缝连接
· 提供大量内容丰富的报表查询
· 系统可自动显示订单单价变动趋势,与历史单价做比较,价格变动一目了然
· 对存货可进行批号管控,并对存货的保质期天数及过期存货进行消息预警提示
· 可随时反映目前库存、暂收、在途及已分配量、锁库数量、缺料数量
· 所有单据与报表都提供向上追朔与向下追踪的功能
· 借鉴数据仓库的概念与技术提供时间-客户供应商-存货的交叉分析

统率Easy ERP 适用范围

“统率Easy ERP”的功能涵盖了商贸企业较為常见的工作业务,如帐务管理、进销存管理、贸易管理等,与统率资讯推出的其他系列产品相比较,它具有以下特点:
1、系统模组小巧而功能丰富,安装、配置更加简便易行。
2、在应用上,系统保留了买卖、贸易企业较為关心的资金与库存及贸易等相关功能,导入上线快速便捷。
3、系统拥有丰富的定制工具,如桌面流程图定制、界面定制、报表定制、查询方案 定制等强大的设计工具,可以令使用者拥有强大的扩展能力与方便性。

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