附加功能系统功能
集团管理功能介绍 1、报表合并功能可以合并汇总统计各分公司的财务报表。
2、系统可根据分支机构总帐数据,自动计算需要上报的数据,而不需要人工参与。
3、系统允许合并机构调整分支机构的上报数据,以确保合并报表的帐务核算符合总提供同一业务因管理目的不同,需要进行不同帐务核算功能。
4、适用于会计核算处于两种会计制度的过渡期,需要并行提供两种会计制度的会计核算结果,以及内部管理者和外部股东对会计核算结果要求差异较大的企业。
5、外币帐务,适应多个国家或地区、不同股东对会计报表要求。
6、系统提供多种币别表达的财务报表。
7、系统可满足企业的全球商务活动的需求,既能体现跨国经营管理中的统一业务规范,也能满足世界各地不同币种,不同汇率,不同税制,不同会计准则,不同商业习惯的当地语系化应用。真正的全面支持目。
供应链功能介绍 1、可自行定义多个不同供应链流程,以实现多客户或多个子公司、两地、三地甚至多地之间的抛转,并产生同步的单据。
2、可自行定义各地对应之币别、汇率、税别及付款条件,并于抛转时自动转换。
3、可自行定义抛转时转拨价的来源,来自来源客户还是上游厂商,并于抛转时自动按不同币别作单价转换,以利自行决定利润的分配。
4、提供多角贸易销货单及采购订单抛转,并按抛转流程自动实时产生单据。
5、提供抛转后的数据还原,可自动作废抛转单据以确保数据完整性。
6、参数控制可设定接收方的销售订单是否允许修改,避免接收方篡改数据。
7、供应链销售订单发送时,可以选择下游出货单发送时产生采购暂收单或采购验收单或采购验收单、出货单及出库单。
8、提供抛转后灵活的单据日期取值,可依上游单据日期或发送日期自由选择,方便追踪单据处理时效。
电子签核功能介绍 1、可按企业需要设定各项操作是否启用电子签核流程。
2、可以自行设定单据的审核步骤。可以依据核决权限对每个审核步骤设定审核上限金额,并可根据企业的需求,设定在审核过程中或审核后可修改的字段。
3、可在审核流程中设定各审核环节的审核人,当操作人员输入单据后,审核人会立即收到消息或email,通知有单据需要审核。
4、签核主管进入系统会自动显示待签文件数量。
5、签核主管只要点开收件箱就可直接进入画面签核,方便作业。主管审核或拒审时可以输入审核意见。
6、自动记录签核过程时间,可查核是否延误作业。可追踪订单审核历史记录。
工作流功能介绍 1、使用者可根据各个部门了解的信息不同,自行设定不同的消息发送,并可根据业务要求自行设定消息发送条件,灵活快捷。
2、系统内置几十种预警业务,自动发消息给相关人员。这些预警包括材料短缺、安全库存、账龄超期、超时未审批单据等业务,有助于企业达到事前预防的境地。
3、系统中的各使用者,可相互手工发送消息,以方便公司内部交流。
4、系统中可以将设置好的报表及单据附件发送E-mail给客户,方便外部交流,节约成本。
决策支持功能介绍 1、汇总各部门日常作业数据,根据不同需求,提供大量、及时、真实的决策信息,企业可以借此正确进行自我评估,从而制定竞争性决策。
2、能够使决策者多角度了解各部门运作绩效。
3、提供管理者异常管理及追踪分析相关报表,及时处理异常状况,有效预防异常扩大。
4、提供管理者管理重点报表,轻松做好重点管理。
5、分析公司营运相关资料,便于管理者及时发现公司运作缺点,作为企业改造之重要依据。
6、掌控公司的重要信息与资源,作为管理者灵活调度公司资源之利器。
7、提供各部门运作追踪信息,可供管理者做好时程管理。
8、提供实际与目标差异分析,可供检讨及改善之用,协助管理者做好目标管理。
9、提供按月份反映销货收入、销货成本及销货毛利的相关统计分析资料。
10、提供应收帐款帐龄分析情况。
11、提供库存呆料分析,可以提早处理,以免资本积压,造成经济负担。
12、提供制造中心生产绩效分析(成本、产量、达标率)。
13、提供制造中心月产值比较分析(产量、金额)。
品质管理功能介绍 1、依据品管组织、检验设备及受检品特性,区分检验中心以便做物流控制。
2、按检验品需检验项目做分类及项目输入。
3、依据国际检验标准或用户自订公式进行品检的抽样标准设定。
4、可对一个存货或一类存货、一个供货商或一类供货商设定检验标准,且可以设定两种以上检验标准,并可根据实际品检结果进行检验标准的自动转换。
5、根据检验标准判定抽检样本数量,并对每一产品每一检验项目进行质量判定,自动统计数量,判定检验结果。
6、针对质量异常处理作业,系统可提供质量异常报告,方便记录查询,并可关联相关单据。
7、可根据厂商的实际品检结果进行协力厂商的评定。
8、针对产品别及厂商别,进行质量合格率统计分析,可进行供货商评比及生产质量状况分析。
9、记录及查询供货商的交货质量记录表。
资产管理功能介绍 、固定资产基本数据建立与维护。
2、固定资产请购、采购订单管理。
3、提供固定资产购入、大修、重估、出售、报废作业,随时掌握固定资产的变化情况。
4、固定资产购置既可通过初始化作业,也可通过请购、采购作业完成,适应公司不同需求。
5、系统自动编制固定资产提列折旧传票,自动更新总帐。
6、提供帐外资产管理,企业各类资产都能纳入有效管理。
7、系统会自动记录已做过固定资产和其它用品请购,采购的资产名称及相关规格,下次需再次购买时可双击选择,大大提高了工作效率,节省了操作者的时间。
8、新购的固定资产,系统可以对其建立资产卡片。
桌面自定功能介绍 1、个人可根据工作需要将常用作业自设菜单,并可将这些菜单按不同分类放到不同数据夹中,以方便用户快速找到自己经常使用的作业,快速进入系统进行操作。
2、所有界面可按使用者习惯,自行设计作业界面格式。
3、系统中所有界面的栏位名称皆可按使用者以往的作业习惯进行修改。
4、版面设定可设置权限管控。
5、栏位可设定默认值,并能按使用者来设定。
6、系统支持界面格式、报表格式、使用者及权限导入汇出,满足多分厂客户需求,减少重复性工作。
7、支持将外部程序挂入系统,并且可分配权限。
系统维护功能介绍 1、可针对客户别及经理人灵活设置信用额度(销售订单额度、出货单额度),并有信用额度变更、临时额度申请的过程,以方便企业控制应收帐款,预防产生呆坏帐。
2、可按客户需求来设定存货的不同分类,各种分类可以随时查询及实时切换,并能对分类进行统计分析。
3、存货设立安全库存数量,控制MRP展开,既避免了多余库存又能防止断料停产发生。
4、提供客户存货数据对照表。记录供货商及客户料号对应存货料号的名称、规格等信息。
5、可支持多仓库多货位,依据仓储地点及储放材料特性,规划不同仓库及货位,达到适材适所的仓储作业管理。
6、提供存货采购人员权限,采购员只能对自己所负责材料采购,严格控制以防止弊端。
7、不同加工中心可建立不同工作日历,以符合实际所需。
8、提供资源设置(人力、机器、设备),建立资源数量、工时数据作为产能供给之基础。
9、提供工序基本数据(譬如使用资源、前置时间及标准工时等),建立制造工艺路线。
10、提供无限多阶树状结构BOM,阶次分明一目了然;BOM复制功能,便于快速建立结构相似的产品BOM结构。
11、提供不同产品BOM、相同产品不同BOM的用量差异分析,可选择仅显示差异或全部以及BOM阶层。
12、功能权限分配,设定使用者允许访问的系统模组块,各模组允许访问的界面,以及各界面允许的操作;数据权限分配,设定使用者进入作业界面后可看到的数据范围;禁用栏位权限分配,可设置系统敏感栏位(如单价、金额、客户等)对某个人或组群进行隐藏等。
13、操作日志记录管理。可详细记录每一个使用者登录的服务器及客户端,登录的起止时间,进入后的具体操作。
14、所有界面中,任何栏位皆可使用查询功能,依据使用者需要设定查询准则,快速选取数据,且可保存查询准则,方便再使用,查询准则可设定多个且可区分为系统、组别或个人使用。
15、所有界面可按使用者习惯,自行设计作业界面格式,且栏位皆可由使用者任意调整位置及宽度,也可将不使用的栏位隐藏,并可保存为系统、组别或个人使用,下次进入时即显示为调整后的界面,也可通过管理选择其它保存的界面格式。
16、各个作业画面的栏位皆可由使用者任意选择来作升幂或降序显示,且可同时选择多个栏位排序。可任意选择字段左固定或右固定,便于拉动滚动条时查看数据。这些设定皆可保存下来。