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统率进销存系统

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进销存管理系统概述

在“统率制造业ERP”管理系统中,进销存管理包括采购管理、销售管理、存货管理、贸易管理四个模组,在用户购买系统及实施过程中,进销存管理通常可以作为一个独立的循环来操作。这四个模块所涉及的单据从总体上看主要分为对物料的需求以及对物料进出的执行这两部分,通过它可以完成从报价、请购、采购、暂收、验收入库、退出、销售、出货、出库、退货等日常业务。在进销存管理模组中,通过输入采购发票和开立销售发票,系统会自动制作相应的传票并抛转至总帐管理模组,从而实现物流与资金流的统一。对于采用台湾会计体系的用户,系统会根据进项发票和销项发票产生月度税务申报资料。进销存管理同时还能与系统的电子签核、工作流、栏位权限设定、记录权限设定、单据附加栏位设定、物料附加栏位设定、价格管理等功能相结合,使其在实际应用中更加灵活和强大。

进销存管理系统流程
进销存管理系统功能
采购管理功能介绍

1、采购单可显示下游暂收单、入库单、进货退出及发票信息,不用退出界面既可查询调阅所有上下游之相关单据。
2、提供料件核准合格供货商的管理功能,满足客户对某些材料必须使用核准合格生产厂家品牌的需求。并符合企业控管机制,防止向不合格厂商购买材料的人为操纵。
3、提供存货采购人员权限,采购员只能对自己所负责材料采购,做到各司其职,有条不紊,严格控制以防止弊端。
4、提供给供货商预测订单的管理模式,采购合同经核准可自动转成采购订单,按物控需要通知供货商分批交货。
5、提供采购订单交货状况及进度跟催,同时系统可针对每项物料设置其收货程序,譬如直接入库、暂收再入库、暂收后品检再入库。
6、针对不同的物料,可通过参数设置是否允许超收、是否允许提前交货以及提前交货的天数、具体的超收比例。
7、采购单价变动方式管控,系统可在采购订单下单时显示采购存货的价格变动方向,并可提前设置显示同供货商价格变动、显示价格变动及不显示价格变动趋势几种方面,给订单审核人实时的信息参考。
8、采购异常退出作业,可作特殊退货处理,并可作采购材料退货记录分析。
9、提供各项采购、交货、暂收、退出、验收、逾期未交等相关报表,以作不同查询之用。在每次收料过程中,可以自动记录供货商在该笔交易中是否有超期、是否有质量不良,可产生供货异常表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等采购实务状况。在质量管理系统中,还能具体分析不同供货商的主要不良原因。
10、预警功能,系统可对当前使用者的重要信息,如安全库存量不足,采购交货延迟、应付帐款到期等设置预警功能,由系统自动发消息或发邮件给相关信息需求者,达到事前控制的功效。

销售管理功能介绍

1、根据业务需求设置多阶电子签核,亦可依据核决权限对每个审核步骤设定审核上限金额。审核或拒审时可以输入审核意见。提供审核消息自动发送讯息或Email的功能,并可追踪订单审核历史记录。
2、系统可自动显示订单单价变动趋势,提供参数控制,与历史单价做比较,或是同客户的单价做比较,价格变动一目了然,给订单审核人实时的信息参考,对后续发货情况与进程可随时把握。
3、锁库功能,可对重要客户或者紧急订单的库存进行锁库管理,将库存保留给此类订单,最大化的满足关键客户的需求,以提高客户满意度及公司的信誉度。
4、提供销售订单、销售出货、销售退回、销售异常退回等作业。各种作业皆采用在线及时更新的方式,可以动态维护订单、出货、库存等新数据,可以满足随时查阅的需求,同时各界面风格一致,操作简单易学。
5、可针对客户别及经理人灵活设置信用额度(销售订单额度、出货单额度),实现客户额度从申请、审核到使用的全过程管控,并有信用额度变更、临时额度申请的过程。以减少呆帐发生。
6、销售预估报价功能,系统可通过对此产品的成本及人工制费、毛利等预估做出科学又合理的报价,使企业报价处于优势地位。
7、提供销售订单、出货单的成本及毛利查询,做销货利润分析。
8、提供各项销售、出货状况、逾期未出货、客户退货、帐款追踪、销售分析等相关报表。
9、提供销售单价查询报表,可按商品别、客户别对销售报价、核准价或订单历史单价进行分析比较。
10、销售排行榜,分析对象由销售商品、客户、销售区域及销售部门任意组合,可产生30余种不同组合分析图形,任选排行榜名次,可同时按销售金额、销售成本及毛利进行分析。

存货管理功能介绍

1、存货管理可提供实时的单据处理、帐务查询、全盘/抽盘盘点、呆滞料管理、存货月报表等。
2、提供录入初始库存的库存初始化界面,便于库存人工帐与计算机帐的衔接。并提供数据导入功能,快速导入期初库存量、单价及金额。
3、多仓多储位系统。仓库(储位)存货移拨作业,自动记录及更新移出、移入仓库库存数量。
4、对于非工单的出入库作业,提供转样品、赠品作业等,进行相关处理,并自动记录及确认更新仓库库存数量。
5、根据批号及序号进行存货的有效期管控,并对存货的保质期天数及过期存货,进行消息预警提示,同时还可以处理批号的合并、拆分,存货的组装与拆分,自动记录及更新仓库库存数量。
6、提供完整的借、还货管理功能,可处理借出、借入的情况,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。提供报表可记录详细的借、还货数据,便于追踪管理。提供借还货对账单。
7、存货库存量预测,提供生管人员掌控存货以及业务人员承接订单的依据。
8、提供存货库存帐查询、报表打印、存货流动率及呆料分析,以供了解各库存料件是否呆滞、周转速度快慢、及存货水平之高低,可供管理者在制定物料管理政策时参考。
9、提供各项料品实时的异动与存量查询,可随时反映目前库存、暂收、在途及已分配量、锁库数量、缺料数量,并可追踪各项交易单据进行分析。
10、提供各项库存量日报、月报、及成本统计相关报表。

贸易管理功能介绍

1、提供PROFORMA INVOICE维护及打印作业,输入相关数据,并可转为销售订单。
2、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作,配合出货作业文件处理。
3、INVOICE及PACKING LIST内设多种报表格式,譬如Invoice、 Packing list、装箱单等,且用户还可按需求自行设计储存多种不同格式,完全满足工厂外销业务的管理。
4、系统提供自动计算PACKING LIST的箱号、净重、毛重、体积的功能,并可按货柜大小及装箱方式调整箱号。
5、系统可直接带出客户要求之唛头信息,并显示在PACKING LIST 上。
6、可自定箱号前缀文字及拆分、合并箱号等。

进销存管理系统特点

· 对存货的管理可以明细到货位与批号
· 可以设定存货的采购接收流程
· 融合了供应商管理、价格管理、客户信用管理
· 重要单据可由用户定义审核层次、审核条件
· 可以设定价格、金额栏位只对授权使用者显示
· 与应收管理、应付管理无缝连接
· 提供大量内容丰富的报表查询
· 系统可自动显示订单单价变动趋势,与历史单价做比较,价格变动一目了然
· 对存货可进行批号管控,并对存货的保质期天数及过期存货进行消息预警提示
· 可随时反映目前库存、暂收、在途及已分配量、锁库数量、缺料数量
· 所有单据与报表都提供向上追朔与向下追踪的功能
· 借鉴数据仓库的概念与技术提供时间-客户供应商-存货的交叉分析

统率 制造业ERP 适用范围

统率制造业ERP”的功能涵盖了企业常见的日常业务如帐务管理、进销存管理、生产管理等,与统率资讯推出的其它系列产品相比较,它附带了一些满足集团公司、中大型制造业企业管理需求的模组与功能,其中有:
1、集团管理模组,支持分公司财务数据及报表合并,支持企业的财务报表以多种会计体系的方式呈现,适合多公司的集团用户。
2、供应链管理,支持两岸三地的用户通过互连网实时进行销售、采购、出货、入库等作业,适合跨地区布局、协同生产加工与销售的企业。
3、支持生产加工的全过程管理,生产管理、工序管理、委外加工、代客加工、MRP II、品质检验、生产排程等功能一应俱全,对于要求精益化生产管理的企业更加适用。
4、决策支援模组,给企业提供更强大的业务报表分析功能,对精细化管理有更高要求客户尤为适用。
5、本系统在成本计算、联副产品处理、权限设置、单据附加栏位设定、物料附加栏位设定等管理功能上更为细致,这些功能更加有助于企业实现精益化生产与精细化管理。

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