进销存管理系统功能
采购管理功能介绍
1、采购单可显示下游暂收单、入库单、进货退出及发票信息,不用退出界面既可查询调阅所有上下游之相关单据。
2、提供料件核准合格供货商的管理功能,满足客户对某些材料必须使用核准合格生产厂家品牌的需求。并符合企业控管机制,防止向不合格厂商购买材料的人为操纵。
3、提供存货采购人员权限,采购员只能对自己所负责材料采购,做到各司其职,有条不紊,严格控制以防止弊端。
4、提供给供货商预测订单的管理模式,采购合同经核准可自动转成采购订单,按物控需要通知供货商分批交货。
5、提供采购订单交货状况及进度跟催,同时系统可针对每项物料设置其收货程序,譬如直接入库、暂收再入库、暂收后品检再入库。
6、针对不同的物料,可通过参数设置是否允许超收、是否允许提前交货以及提前交货的天数、具体的超收比例。
7、采购单价变动方式管控,系统可在采购订单下单时显示采购存货的价格变动方向,并可提前设置显示同供货商价格变动、显示价格变动及不显示价格变动趋势几种方面,给订单审核人实时的信息参考。
8、采购异常退出作业,可作特殊退货处理,并可作采购材料退货记录分析。
9、提供各项采购、交货、暂收、退出、验收、逾期未交等相关报表,以作不同查询之用。在每次收料过程中,可以自动记录供货商在该笔交易中是否有超期、是否有质量不良,可产生供货异常表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等采购实务状况。在质量管理系统中,还能具体分析不同供货商的主要不良原因。
10、预警功能,系统可对当前使用者的重要信息,如安全库存量不足,采购交货延迟、应付帐款到期等设置预警功能,由系统自动发消息或发邮件给相关信息需求者,达到事前控制的功效。
销售管理功能介绍
1、根据业务需求设置多阶电子签核,亦可依据核决权限对每个审核步骤设定审核上限金额。审核或拒审时可以输入审核意见。提供审核消息自动发送讯息或Email的功能,并可追踪订单审核历史记录。
2、系统可自动显示订单单价变动趋势,提供参数控制,与历史单价做比较,或是同客户的单价做比较,价格变动一目了然,给订单审核人实时的信息参考,对后续发货情况与进程可随时把握。
3、锁库功能,可对重要客户或者紧急订单的库存进行锁库管理,将库存保留给此类订单,最大化的满足关键客户的需求,以提高客户满意度及公司的信誉度。
4、提供销售订单、销售出货、销售退回、销售异常退回等作业。各种作业皆采用在线及时更新的方式,可以动态维护订单、出货、库存等新数据,可以满足随时查阅的需求,同时各界面风格一致,操作简单易学。
5、可针对客户别及经理人灵活设置信用额度(销售订单额度、出货单额度),实现客户额度从申请、审核到使用的全过程管控,并有信用额度变更、临时额度申请的过程。以减少呆帐发生。
6、销售预估报价功能,系统可通过对此产品的成本及人工制费、毛利等预估做出科学又合理的报价,使企业报价处于优势地位。
7、提供销售订单、出货单的成本及毛利查询,做销货利润分析。
8、提供各项销售、出货状况、逾期未出货、客户退货、帐款追踪、销售分析等相关报表。
9、提供销售单价查询报表,可按商品别、客户别对销售报价、核准价或订单历史单价进行分析比较。
10、销售排行榜,分析对象由销售商品、客户、销售区域及销售部门任意组合,可产生30余种不同组合分析图形,任选排行榜名次,可同时按销售金额、销售成本及毛利进行分析。
存货管理功能介绍
1、存货管理可提供实时的单据处理、帐务查询、全盘/抽盘盘点、呆滞料管理、存货月报表等。
2、提供录入初始库存的库存初始化界面,便于库存人工帐与计算机帐的衔接。并提供数据导入功能,快速导入期初库存量、单价及金额。
3、多仓多储位系统。仓库(储位)存货移拨作业,自动记录及更新移出、移入仓库库存数量。
4、对于非工单的出入库作业,提供转样品、赠品作业等,进行相关处理,并自动记录及确认更新仓库库存数量。
5、根据批号及序号进行存货的有效期管控,并对存货的保质期天数及过期存货,进行消息预警提示,同时还可以处理批号的合并、拆分,存货的组装与拆分,自动记录及更新仓库库存数量。
6、提供完整的借、还货管理功能,可处理借出、借入的情况,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。提供报表可记录详细的借、还货数据,便于追踪管理。提供借还货对账单。
7、存货库存量预测,提供生管人员掌控存货以及业务人员承接订单的依据。
8、提供存货库存帐查询、报表打印、存货流动率及呆料分析,以供了解各库存料件是否呆滞、周转速度快慢、及存货水平之高低,可供管理者在制定物料管理政策时参考。
9、提供各项料品实时的异动与存量查询,可随时反映目前库存、暂收、在途及已分配量、锁库数量、缺料数量,并可追踪各项交易单据进行分析。
10、提供各项库存量日报、月报、及成本统计相关报表。
贸易管理功能介绍
1、提供PROFORMA INVOICE维护及打印作业,输入相关数据,并可转为销售订单。
2、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作,配合出货作业文件处理。
3、INVOICE及PACKING LIST内设多种报表格式,譬如Invoice、 Packing list、装箱单等,且用户还可按需求自行设计储存多种不同格式,完全满足工厂外销业务的管理。
4、系统提供自动计算PACKING LIST的箱号、净重、毛重、体积的功能,并可按货柜大小及装箱方式调整箱号。
5、系统可直接带出客户要求之唛头信息,并显示在PACKING LIST 上。
6、可自定箱号前缀文字及拆分、合并箱号等。