企业：得◇化工公司

行业类别：化工行业

主要产品：油漆、组合料、线板产品、地坪材

得◇化工公司的产品差异非常大，油漆、组合料是典型的化工产品，但线板产品、地坪材又属于建材类产品。不同型态的产品同时存在，给公司在管理上提出了较高的要求。公司对于这两种形态的产品实行独立管理、独立核算，产品分仓库存放，生产计划与派工也分人员管理，对两种形态产品的经营也是分部门管理，这种体制与产品事业部非常相似，与此相对应财务处理也按部门核算。

但是在得◇化工公司这种人手少，业务量大的中小企业，在日常管理上遇到了许多问题

1．得◇化工公司的化工产品与石油化工产品不同，基本上是按订单生产，每日订单量大，通常客户交货期短，遇到插单生产是家常便饭。但这部分产品常常把握不住库存与采购数量，经常造成停工待料或者原材料过剩，影响了企业的正常经营和产品成本。

2．有一些公用于两种形态产品的原材料，因产品消耗材料数量及超耗数量统计不清，无法准确计算产品的原材料消耗，影响了产品的独立核算。

3．因产品销售收入分部门独立核算，物流部门提交给财务部门的票据要按部门划分好后制单，大大加重了财务人员的工作量，物管部门与财务部门各记各的帐，出现了错误或问题后，各部门相互推诿，找不到问题的根源。

4．财务部门与上下游厂商对帐困难，应收款与应付款常常因无法提供准确的数字与凭据，造成上下游厂商的往来款无法及时结算，影响了得利化工的资金流转，也影响了供货商协作的积极性。

得◇化工公司的管理层开始寻求用信息化提升企业管理水平的办法，但在公司的管理层考察了众多的ERP软件后，管理层对这个思路产生了疑虑。得◇化工公司考察的一些ERP软件产品，从实质上讲还是财务+进销存，生产部分的BOM、工艺、制令、派工、领料、委外、代工、生产计划、物料需求几乎是空白；还有一些产品功能齐全，模块集成紧密，但产品要价不菲，而且承诺的上线期比企业预想的长，作为得◇化工公司这样的中小企业承受不起。统率资讯的售前咨询人员针对得◇化工公司的情况介绍了统率制造业ERP的解决之道，并承诺了三个月的上线期。得◇化工公司在考察了实施统率制造业ERP的其他客户后，于2002年7月与统率资讯签约，实施统率制造业ERP的总帐管理、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、存货管理、生产制造、成本核算、代客加工、系统维护等模块。从2002年7月开始员工的培训、整理编码工作，8月份完成了进销存、生产模块的试运行，结束了双轨作业，完全切换至电脑作业，9月底完成了总帐、应收、应付模块的试运行，手工数据与电脑数据能够完全对上，至此财务也完全切换至电脑作业。整个上线过程经历3个月结束，统率资讯公司的承诺体现了对统率制造业ERP产品的信心。

得◇化工公司使用近两年，资金与物流管理走上了正轨，完全没有了上线ERP前的混乱。公司管理人员总结目前的工作状况认为

1．电脑系统实现了数据共享。财务部门与物管部门完全是根据同一套数据在管理，公司内部财务部门与物管部门在库存帐与往来帐使用的同一数据，没有了内部对帐扯不清的状况。

2．成本核算一目了然。使用电脑管理后，在采购作业，费用分摊等作业输入好价格、金额信息，设定好正确的分摊原则，所有 产品的成本只需要点一下按钮就能完成，通过营业成本明细表、营业成本汇总表可以清楚地了解到物流各个环节的成本。原来手工计算成本时，常常统计不出来消耗的物料，超耗也无法及时得知，成本只能事后得知无法事前控制。手工计算成本为了调平一些数据，有时凑数据，得出的成本也不可信。

3．生产有计划性了。原来的生产安排是在应付订单的需求，来了订单生产何时会完工，交期定到何时生管人员心里也没谱，何时应该采购，应该采购多少全凭工作人员的经验和感觉，若有员工流动，前后任人员工作的衔接更成了大问题。现在电脑中的主生产计划、物料需求与预测、缺料表等都能很方便地提供答案。通过生产预估表可以准确地定出销售订单的交期。

4．基础工作标准化了。原先手工作业时，物料的编号因为查找不便，就会认定无此物料，由此常常会给同一个物料编几个编码，这样影响了统计报表的准确性。板线生产部门没有建立标准的产品用料表(BOM)，这也造成了生产的随意性，影响产品的品质。

目前在得◇化工公司，各部门人员普遍反映工作量小了，员工感觉目前所做的工作比以前更有意义。得◇化工公司在顺利应用统率制造业ERP近两年后，借助统率资讯提供的升级工具已升级到统率制造业ERP新一代产品上。