(一)专业技术团队的构建
云ERP系统要想获得一个稳定的运行环境,就需要构建专业技术团队,这些成员需要熟悉内控管理、
云ERP系统及其相关业务。而且企业还需要根据内控要求的不同,对业务人员组织开展有针对性的内控管理培训与业务培训,同时强化对业务人员的管理意识建设与专业能力培养,有效使内控责任可以落实到位,实现权责清晰,运行流畅。
(二)优化相关管理制度
要想企业的
云ERP系统可以实现高效运转,就需要优化相关管理制度,让制度符合内控管理的基本要求。同时,企业要从运行考核、操作规范及岗位职责上面对ERP系统的运行管理制度进行相关优化处理,让制度能够真正实现逐级管理、遵照执行,达到上行下效的目的。此外,还需使ERP系统运行能够符合企业发展的基本要求,让内控管理的考核处理流程在ERP系统运行下程序化,并保持规范与一致。
(三)线上控制的强化
企业在实施内控的过程中,通常需要遵循一些基本的管理要求,我们将
云ERP系统应用到其中时,一般要固化相应的控制节点。利用企业内控管理方式来逐步强化线上控制,从而在处理系统用户的业务时,变得更加规范化与合理化,让内控操作处理与ERP系统也变得更加科学化与标准化,可以自动控制事项跟业务,降低了人工操作的影响。