东莞《》德电子有限公司于2000年使用统率ERP,与统率公司一起至今走过13个年头,回顾这些年,萧总深刻总结道:任何一种新生事物都需要历史辩证地看待。造成ERP好与坏的最主要原因是在于企业,而非软件本身,而企业在整个实现ERP的过程中也是一个痛并快乐着的过程。
阵痛的煎熬
前期的实施阶段“阵痛”成为企业的主旋律。这种阵痛带给企业的是一种全新的变革。他需要平稳发展的企业从深处找到自己的隐患,也需要发现阻碍其发展的弱势,这种自揭疮疤的举动绝不是常人所能做到的,这需要勇气、信心、及坚定的信念。
一、业务流程的变更。
二、对基础数据的获得。基础数据的准备是一个繁杂的工作,而企业实际情况是:有些数据是靠经验值获得,没有一个明确地标准;
三、对企业各部门职责范围的确定和协调。
阵痛与快乐并存
经过了前期的阵痛,进入下一阶段,但是这其中出现的问题也是很让人头疼的:
一、由于前期准备的数据不准确,可能会出现系统试跑时,数据有误。这就需要重新对数据进行检验,可见前期的工作对中后期的影响是非常重要的。
二、由于在本阶段正式确定工作的划分,需要企业高层领导的决策,往往这种决策会由于人为因素而滞后,从而造成实施时间的拖延。
当这一阶段进入尾声时,企业能够对一个产品流程运行的结果会有一个初步的衡量。
一、企业流程清晰,流程与系统的流程平行,这对企业而言,无疑是注入了新鲜的血液。
二、企业的测试产品从原材料入库到产品销售这一整个流程能够在系统中顺畅地得到实现。对企业来说应该是初尝乐果了。
让成功后的快乐冲淡曾经的阵痛
经过艰苦的准备和试运行阶段,企业的产品全部上线,正式用系统运行,能够作出的结论就是:真正地感受到先苦后甜的快乐。
一、手工工作与通过系统工作做出来的数据结果一致,库存、采购单、工单信息相吻合。
二、对生产计划的合理排程,生产流程科学、分工合理、生产员工的生产率大幅提高
三、财务上,应收账款的正确控制,各种费用的节约,资金周转率的提高,让企业的信用的增强。
四、销售方面,对客户的反应迅速,客户满意度提高,对市场的变化迅速作出反应,加大了企业与市场接轨的力度。
五、管理方面,管理人员从随时从系统中查找最新的企业信息,及时作出决策,解决了以前管理事务的滞后性、繁琐性、局限性的缺点,从全局、战略、长远的角度把握企业的运作和发展。
总之:
在实施ERP的过程中,感受五味俱全。借用一句套话:如果上了ERP,也许你不会很成功,但是如果不上ERP,你将肯定不能成功。因为,没有勇气接受挑战的企业是决不可能发展,只有不断地磨炼自已,不断地提升自己,企业才会在这种痛并快乐中丰富自已、充实自己、壮大自己!